BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
PREPARATORIA REGONAL "ENRIQUE CABRERA BARROSO"
LABORATORIO DE INFORMÁTICA
PROFESOR: DIEGO JOEL CEVADA OTRIZ
TRABAJO: EXCEL
ELABORADO POR: PEDRO CARREÓN RAMÍREZ
Debes conocer los punteros de Excel y estos son algunos:
También debes conocer el entorno donde vas a trabajar. En la siguiente imagen se muestran los nombres del "Entorno de Excel"
Mapa conceptual acerca de Excel
¿Qué tipos de datos maneja excel?
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de
datos que podemos
introducir son:
·
Aritméticos: +, -, *, /,
%, ^.
·
Relacionales: <, >,
=, <=, >=, <>.
·
Valores constantes,
es decir, unos datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
·
Fórmulas, es decir, una
secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica
para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas como *, +, -, /, etc. En una
formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones,
etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
Tipo de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Tipos de datos
Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Tipo de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
FORMULAS
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
FORMULAS Y
FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja
de cálculo y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las
operaciones que se necesitan en una hoja de cálculo. Las formulas se pueden utilizar
para múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
·
Función REDONDEAR. Redondea un número al número de decimales
especificados.
=REDONDEAR (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR (A1, 1), si A1 = 1.125, el resultado es
1.1.
=REDONDEAR (A1, 2), el resultado es 1.12.
·
Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado
es 2.
·
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo,
en dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (número, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si A1 = 1.125, el
resultado es 1.
·
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango suma), ejemplo:
=SUMAR.SI (A1:A3,">100", B1:B3),
Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces
suma b1 hasta b3.
Función MAX. Devuelve el valor máximo de
un conjunto de valores.
·
Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
·
Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de
los argumentos.
=PROMEDIO (numero1, numero2…número)
Una función es una formula especial escrita con anticipación y
que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un
resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.
1.
Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
2.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), formulas o
funciones.
4.
Los argumentos deben separarse siempre por ";" o ",".
¿Cómo hacer una suma en Excel?
Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu propio libro de cálculo. Si no tienes uno, crea uno y asegúrate de tener los datos listos.
Se puede hacer la suma de diferentes maneras pero las más comunes son las siguientes:
Forma 1
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar.
En la Celda seleccionada colocamos el signo "Igual" colocamos la palabra "SUMA" abrimos un parentesis y colocamos el número de la celda deseada el signo de más y el número de la celda que se desea sumar; =SUMA(G7+D5).
Forma 2
Otra forma es, usar auto-suma, es la más fácil: Selecciona las Celdas que desees sumar y cuando estén resaltadas, haz clic en el botón Autosuma ubicado en la parte superior derecha.
Nota: Para la resta son los mismo pasos que se siguen para la suma, pero se coloca el signo de menos en lugar del signo de más y se coloca la palabra "RESTA"
Ejemplo: =RESTA(G7-D5)
¿Cómo hacer una multiplicación en Excel?
La forma más común de hacer un multiplicación en excel es:
Colocar los valores en las Celdas y luego las seleccionas, en otr a celda colocamos el signo igual, abrimos un parentecis y colocamos en número de la(s) Celda(s) que deseamos multiplicar, después colocamos un asterisco para significar la multiplicación, enseguida colocamos el número de la Celda por la que deseamos multiplicar y cerramos parentesis.
Ejemplo: =(G7*D5)
¿Cómo hacer una División en Excel?
La forma más común de hacer un Divir en excel es:
Colocar los valores en las Celdas y luego las seleccionas, en otra celda colocamos el signo igual, abrimos un parentecis y colocamos en número de la(s) Celda(s) que deseamos dividir, después colocamos un diagona para significar la división, enseguida colocamos el número de la Celda por la que deseamos dividir y cerramos parentesis.
Ejemplo: =(G7/D5)
Si no te quedo claro, dejaré un video para que puedan descartar sus dudas.
REFERENCIAS
https://www.youtube.com/watch?v=Mx0TJB4QeM8
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a_usar_las_celdas_filas_y_columnas/3.do
Gutiérrez G. (25 de febrero 2011). Tipos de datos que maneja Excel.
Recuperado de http://gabrielagutierrezglez.blogspot.mx/2011/02/tipos-de-datos-que-maneja-excel.html
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